Los documentos cargados en estos procesos automáticamente quedan relacionados con el expediente del estudiante

Gestión del proceso de Matrícula

Inscripción de estudiantes nuevos.

Permite realizarse de forma virtual desde el portal institucional, es un proceso sencillo, intuitivo y seguro, teniendo en cuenta la oferta de cupos disponibles.

Prematrículas y matrículas.

Los inscritos son admitidos antes de matricularlos y los antiguos pueden actualizar datos y reservar cupo, adjuntando los documentos requeridos.

Retiros y Cambios de Curso

Registre los motivos de retiro, cambios de curso y/o grado conservando toda la información del estudiante.

Promociones anticipadas.

Se registran según las indicaciones de la institución, generando certificado de estudios y el registro para el libro de calificaciones finales.

Validaciones

Registre todas las validaciones que trae el estudiante para su ingreso o las que le practican en la institución.

Trazabilidad histórica de cambios.

Identifique quién hizo el cambio, cuándo se hizo y el motivo, además adjunte evidencia en los cambios de nombres de los estudiantes.

Gestione los procesos institucionales desde cualquier dispositivo conectado a Internet

La plataforma se adapta ofreciendo la mejor experiencia según el tamaño y tipo de dispositivo.

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Código QR

Código QR

Con su lectura desde cualquier dispositivo, se puede verificar en línea la autenticidad del documento, hacer registros de ingreso o salida de la institución y otros tipos de seguimientos.

Registros de Inasistencia

Registros de Inasistencia

Ajustado con la configuración de los horarios de clase, permite registrar inasistencias, llegadas tarde y evasiones de clase, las cuales se publican en el boletín, detalladas por asignatura y totales diarias.

Observador Virtual

Observador Virtual

Permite registrar las anotaciones, acciones preventivas y correctivas, notificar al titular o coordinador ante situaciones disciplinarias, académicas, de proceso y de orientación escolar presentadas por los estudiantes.

Ingreso de calificaciones

Ingreso de calificaciones

De acuerdo con el sistema de evaluación institucional y el calendario académico, se configura el ingreso de las valoraciones, nivelaciones y/o superaciones, permitiendo el control y auditoria por docente, por asignatura y curso.

Integración con Google Workspace

Las herramientas de Productividad y Colaboración proporcionan una forma flexible y segura para el aprendizaje.

Integración

Inicio de sesión único para las dos plataformas, manteniendo sincronizada la contraseña y los datos del usuario.

Correos Institucionales

Cuentas de correo institucional para todos los usuarios de la institución que se encuentren activos en la plataforma Ovy.

Drive

Facilita el trabajo colaborativo, compartiendo los documentos de planeación curricular y actividades de clase

Classroom

Creación automática de los tablones de acuerdo con la asignación académica.

Videollamadas

Creación automática de videollamadas desde la Mensajería y la Agenda institucional.

Asistencias a Meet

Reportes de auditoría en Excel de los asistentes a las reuniones con Google Meet.

Gestión de Calidad

Gestión Documental

Apoyamos la Eficiencia Administrativa y la adopción le la política de Cero Papel.

En Ovy desarrollamos las herramientas que amas

Administración de indicadores, competencias, logros observaciones y recomendaciones

Se pueden configurar descriptores adaptados para los procesos de inclusión o para estudiantes con necesidades educativas especiales.

Sistema versionado de formatos

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Autoevaluación desde el perfil o el usuario del estudiante

La institución define las preguntas o instrumento para ser respondido por los estudiantes.

Generación de informes y reportes académicos y administrativos

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Horarios de clases personalizables

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Agenda institucional

Programación de actividades institucionales, tareas y publicación de guías.

Expediente del estudiante y su grupo familiar

Permite digitalizar los documentos físicos de la carpeta del estudiante para ser cargados en la plataforma Ovy, como archivos escaneados en formato PDF.

Voto electrónico para las elecciones.

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