Gestión de los procesos de matrícula
Inscripción de estudiantes nuevos.
Un sitio web para que su institución educativa informe e interactúe con la comunidad educativa. Capacitamos a una persona de la institución para administrarlo.
Prematrículas y matrículas.
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Cambios de curso y retiros.
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Promociones anticipadas.
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Validaciones
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Trazabilidad histórica de cambios.
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Gestione los procesos institucionales desde su dispositivo móvil
La plataforma se adapta ofreciendo la mejor experiencia, no importa que dispositivo esté utilizando.
Seguimientos con lector QR
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Registro de Asistencia
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Observador
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Control y auditoría en el ingreso de calificaciones.
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Integración con Google Workspace
Las herramientas de Google proporcionan una base flexible y segura para el aprendizaje,
la colaboración y la comunicación.
Productividad
Utiliza todas las herramientas directamente desde la Plataforma Ovy facilitando la gestión de usuarios.
Cuentas Institucionales
Creación de correos institucionales para todos los usuarios existentes en la Plataforma Ovy.
En Ovy desarrollamos las herramientas que amas
Administración de indicadores, competencias, logros observaciones y recomendaciones
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Sistema versionado de formatos
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Autoevaluación desde el perfil o el usuario del estudiante
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Generación de informes y reportes académicos y administrativos
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Horarios de clases personalizables
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For Developers
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Carga y actualización de fotografía en el perfil del usuario.
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Voto electrónico para las elecciones.
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For Bare metal Servers
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Exaltaciones
– Diplomas de grado, menciones de honor y otros reconocimientos.
– Configuración de plantillas, formato de papel y contenido
Servicios Complementarios
Portal Web
Un sitio web para que su institución educativa informe e interactúe con la comunidad educativa. Capacitamos a una persona de la institución para administrarlo.
Almacenamiento e Históricos
Boletines, fotografías, certificados, paz y salvo y expediente del estudiante se guardan de forma histórica para que puedan ser consultados en cualquier momento.
Impresión
Estamos en capacidad de entregar informes académicos impresos en máximo 3 días hábiles.
Carnés para los estudiantes y docentes con código QR para agilizar procesos internos.
Gestión de Calidad
Funcionalidades de gestión documental
- Múltiples formatos configurables por áreas de gestión
- Creación de plantillas para la estructura de los formatos.
- Plantillas establecidas para una rápida apropiación de la gestión documental en la institución.
- Generación de código para autenticar originalidad del documento.
- Digitalización documentos físicos de la carpeta del estudiante
- Cumplimiento a los procesos institucionales y organismos de control.
- Información centralizada, organizada de fácil y rápido acceso por medio de la plataforma.
El expediente del estudiante está alineado con la iniciativa Cero Papel del Ministerio de las TIC
Mensajería Institucional
Verificación de lectura.
Múltiples opciones de formato al mensaje.
Envío de mensajes informativos.
Creación de foros de discusiones.
Filtro de contactos: Envío individual o masivo.
Integración con Google Meet y Google Drive: Creación automática de videollamadas y cargue de archivos.
