Gestión de los procesos de matrícula

Inscripción de estudiantes nuevos.

Un sitio web para que su institución educativa informe e interactúe con la comunidad educativa. Capacitamos a una persona de la institución para administrarlo.

Prematrículas y matrículas.

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Cambios de curso y retiros.

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Promociones anticipadas.

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Validaciones

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Trazabilidad histórica de cambios.

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Gestione los procesos institucionales desde su dispositivo móvil

La plataforma se adapta ofreciendo la mejor experiencia, no importa que dispositivo esté utilizando.

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Seguimientos con lector QR

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Registro de Asistencia

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Observador

Observador

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Control y auditoría en el ingreso de calificaciones.

Control y auditoría en el ingreso de calificaciones.

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Integración con Google Workspace

Las herramientas de Google proporcionan una base flexible y segura para el aprendizaje,
la colaboración y la comunicación.

Productividad

Utiliza todas las herramientas directamente desde la Plataforma Ovy facilitando la gestión de usuarios.

Multiple Acceso

Inicio de sesión único para las dos plataformas. Mantiene sincronizada las cuentas.

Cuentas Institucionales

Creación de correos institucionales para todos los usuarios existentes en la Plataforma Ovy.

Tablones

Creación de los tablones de Classroom de acuerdo con la asignación académica en Ovy.

Videollamadas

Creación automática de videollamadas con Google Meet.

Reportes

Generación de reportes de auditoría en Excel de la asistencia a reuniones en Google Meet.

En Ovy desarrollamos las herramientas que amas

Administración de indicadores, competencias, logros observaciones y recomendaciones

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Sistema versionado de formatos

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Autoevaluación desde el perfil o el usuario del estudiante

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Generación de informes y reportes académicos y administrativos

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Horarios de clases personalizables

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Carga y actualización de fotografía en el perfil del usuario.

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Voto electrónico para las elecciones.

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Exaltaciones

– Diplomas de grado, menciones de honor y otros reconocimientos.

– Configuración de plantillas, formato de papel y contenido

Gestión de Calidad

Funcionalidades de gestión documental

El expediente del estudiante está alineado con la iniciativa Cero Papel del Ministerio de las TIC

formatos

Mensajería Institucional

Verificación de lectura.
Múltiples opciones de formato al mensaje.
Envío de mensajes informativos.
Creación de foros de discusiones.
Filtro de contactos: Envío individual o masivo.
Integración con Google Meet y Google Drive: Creación automática de videollamadas y cargue de archivos.

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